Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie tepgu consulting K.K. („wir“, „uns“) in der App Kage English („die App“) mit personenbezogenen Daten umgeht. In Japan wird die App unter dem Namen ペラ英会話 (früher ペラペラ英語) veröffentlicht. Wir erheben nur, was die App benötigt, um zu funktionieren.
1. Wer verantwortlich ist
tepgu consulting K.K. (tepgu consulting 株式会社), Japan
Anschrift: 3-2-1 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073, Japan (東京都港区三田3丁目2番1号 弓和三田ビジデンス604号室)
Vertreten durch: Ko Kousen
E-Mail: KKousen@tepguconsulting.com
Wir entscheiden, warum und wie deine personenbezogenen Daten in der App verwendet werden (im Sinne des Datenschutzrechts sind wir der „Verantwortliche“).
2. Was wir erheben
Konto
- Nutzer-ID: eine Kennung, die automatisch erstellt wird, wenn du die App zum ersten Mal öffnest (Gastkonto), damit du sie ohne Registrierung nutzen kannst. Deine Lerndaten und die Aufzeichnungen zu deinem Abonnement werden unter dieser ID gespeichert. Wenn du dich anmeldest, wird die ID außerdem mit deinen Anmeldedaten verknüpft.
- E-Mail-Adresse (optional): wenn du dich mit Apple oder Google anmeldest oder dich per E-Mail registrierst. Dabei kann es sich um die Weiterleitungsadresse von Apples Funktion „E-Mail-Adresse verbergen“ handeln. Wenn du dich mit Google anmeldest, erhalten wir außerdem den Namen und die Adresse des Profilbilds deines Google-Kontos.
Was du eingibst oder erstellst
- Profil (optional): Spitzname, Geschlecht, Muttersprache, Englischniveau.
- App-Sprache: die Sprache, in der du die App verwendest. Sie wird mit deinen Anfragen gesendet, damit die KI in deiner Sprache antwortet.
- Lerndaten: die englischen Texte, die du übst, Aussprachebewertungen und Feedback, deine Vokabelliste (Wörter, Lautschrift, Bedeutungen, Beispielsätze), deine KI-Gespräche und die zugehörigen Berichte sowie dein Übungsverlauf.
- Sprachaufnahmen: Shadowing-Aufnahmen bleiben zur Wiedergabe auf deinem Gerät. Nur wenn du eine KI-Ausspracheprüfung anforderst, wird diese Aufnahme über unseren Server zur Spracherkennung an Microsoft Azure gesendet. Wir bewahren keine Aufnahmen auf unseren Servern auf, und wir verwenden deine Stimme nicht, um dich zu identifizieren.
- Spracheingabe in KI-Gesprächen: Was du sagst, wird von Apples Spracherkennung in Text umgewandelt; dabei kann die Aufnahme an Server von Apple gesendet werden. Wir erhalten nur den Text.
Bitte gib in den Texten, die du eingibst, und in KI-Gesprächen keine sensiblen Informationen über dich oder andere Personen an, zum Beispiel Angaben zur Gesundheit.
Automatisch erfasst
- Nutzungszähler: wie oft du jede Funktion genutzt hast, um die kostenlosen Limits anzuwenden. Sie enthalten keine Inhalte.
- Abonnementdaten: dein Tarif, sein Ablaufdatum sowie der Status von Kauf, Verlängerung und Kündigung. Die Zahlung wird von Apple abgewickelt. Wir erhalten niemals deine Karten- oder sonstigen Zahlungsdaten.
- Technische Daten: Wenn die App unsere Server kontaktiert, verarbeitet der Hosting-Anbieter deine IP-Adresse, und unsere Server bewahren für begrenzte Zeit Betriebsprotokolle auf: deine Nutzer-ID, welche Funktion aufgerufen wurde, wie lange der Aufruf gedauert hat und sein Ergebnis (zum Beispiel Erfolg oder Fehler, eine Bewertung oder dein Abonnementstatus). Tritt ein Fehler auf, kann das Protokoll außerdem einen kurzen Auszug aus der Antwort des KI-Anbieters enthalten, damit wir die Ursache finden können.
Was wir nicht erheben
Die App enthält keine Werbesoftware und keine Software, die dein Verhalten über Apps oder Websites hinweg verfolgt. Wir erheben weder die Werbe-ID (IDFA) noch deinen genauen Standort, deine Kontakte oder deine Fotos, und wir verfolgen dich nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg. Wenn du dich mit Google anmeldest, kann Google zur Betrugsprävention deinen ungefähren Standort anhand deiner IP-Adresse schätzen.
3. Warum wir die Daten verwenden
| Zweck | Verwendete Daten | Rechtsgrundlage nach der DSGVO, soweit sie anwendbar ist |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Funktionen der App: Shadowing, KI-Ausspracheprüfung, KI-Gespräch, Wörterbuch und Vokabelliste, Muttersprachler-Stimmen, Übersetzungen | Konto, Lerndaten, App-Sprache und eine Aufnahme nur dann, wenn du eine Prüfung anforderst | Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Speichern deiner Daten und Wiederherstellen auf einem anderen Gerät | Konto, Profil, Lerndaten | Erfüllung unseres Vertrags mit dir |
| Verwaltung von Abonnements | Nutzer-ID, Abonnementdaten | Erfüllung unseres Vertrags mit dir; rechtliche Verpflichtungen wie die Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Anwendung der kostenlosen Limits, Verhinderung von Missbrauch, Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes und Behebung von Störungen | Nutzungszähler, technische Daten | Unser berechtigtes Interesse an einem fairen und sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Beantwortung deiner Fragen | E-Mail-Adresse und das, was du uns schreibst | Erfüllung unseres Vertrags mit dir; unser berechtigtes Interesse an der Unterstützung der Nutzer |
Wir verwenden deine Daten nicht für Werbung. KI-Bewertungen und KI-Feedback sind Lernhilfen: Wir treffen keine dich betreffenden Entscheidungen auf automatisiertem Weg, die rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Der Zugriff auf das Mikrofon und auf die Spracherkennung wird über die Berechtigungen deines Geräts erteilt. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen des Geräts widerrufen.
4. Wer die Daten erhält, und Übermittlung in Drittländer
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Für den Betrieb der App setzen wir die folgenden Anbieter ein. Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter); Apple und Google wickeln Anmeldung und Käufe außerdem nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien ab.
| Anbieter | Wofür und was gesendet wird | Standort |
|---|---|---|
| Supabase | Anmeldung, Datenbank für dein Profil und deine Lerndaten, Ausführung unserer Serverfunktionen | Japan (Region Tokio); das Unternehmen hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten |
| Microsoft (Azure AI Speech) | Wiedergabe der Muttersprachler-Stimmen (der englische Text); Spracherkennung für Ausspracheprüfungen (die Aufnahme) | Vereinigte Staaten |
| Google (Gemini API) | Feedback zu Ausspracheprüfungen, KI-Gespräch, Wörterbuch, Beispielsätze, Übersetzungen von Übungstexten (nur Text) | Vereinigte Staaten |
| Google („Mit Google anmelden“) | Anmeldung mit einem Google-Konto (Konto-ID, E-Mail, Name; Google kann zur Betrugsprävention deinen ungefähren Standort anhand deiner IP-Adresse schätzen) | Vereinigte Staaten |
| RevenueCat | Abonnementstatus (Nutzer-ID, Kaufdaten) | Vereinigte Staaten |
| Apple | „Mit Apple anmelden“, In-App-Käufe, Spracherkennung für die Spracheingabe | Vereinigte Staaten |
Unser Unternehmen und unsere Hauptdatenbank befinden sich in Japan. Die Europäische Kommission und das Vereinigte Königreich haben anerkannt, dass Japan ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Soweit ein Anbieter Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet, stützt sich die Übermittlung auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt hat, andernfalls auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Auf Anfrage geben wir dir nähere Auskunft.
Wir nutzen die kostenpflichtige Version der Gemini API. Nach deren Bedingungen verwendet Google die von uns gesendeten Inhalte und die Antworten nicht zur Verbesserung seiner Produkte; Google bewahrt sie für begrenzte Zeit auf, um Missbrauch zu erkennen.
Abgesehen von diesen Anbietern legen wir personenbezogene Daten nur offen, wenn das Gesetz es verlangt.
5. Wie lange wir die Daten aufbewahren
- Wir bewahren dein Konto und deine Lerndaten auf, bis du dein Konto löschst. Wenn du die App von deinem Gerät löschst, werden die Daten auf unseren Servern dadurch nicht gelöscht.
- Du kannst dein Konto und alle Lerndaten in der App löschen: „Profil“ → „Konto löschen“. Dabei werden auch die Aufzeichnungen über Abonnement-Ereignisse gelöscht, die wir zu deinem Konto aufbewahren. Du kannst uns auch per E-Mail darum bitten; wir kommen dem unverzüglich nach, spätestens innerhalb von 30 Tagen.
- Du kannst deine Lerndaten als Datei exportieren: „Profil“ → „Daten exportieren“.
- Sprachaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert.
- Aufzeichnungen über Käufe werden von Apple und von unserem Abonnement-Anbieter (RevenueCat) nach deren eigenen Richtlinien aufbewahrt. Wir bewahren Unterlagen auf, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, etwa Buchführungsunterlagen.
- Betriebsprotokolle auf unseren Servern werden für begrenzte Zeit aufbewahrt und dann gelöscht.
6. Deine Rechte
Unabhängig davon, wo du lebst, kannst du von uns verlangen, dir mitzuteilen, welche Daten wir über dich gespeichert haben, sie zu berichtigen, sie zu löschen oder ihre Verwendung einzustellen. Schreibe an KKousen@tepguconsulting.com. Wir antworten unverzüglich, innerhalb der Frist, die das Recht deines Landes vorsieht, und spätestens innerhalb von 30 Tagen. Gegebenenfalls bitten wir dich zunächst zu bestätigen, dass die Anfrage von dir stammt. Vieles davon kannst du in der App selbst erledigen: dein Profil bearbeiten, deine Daten exportieren, dein Konto löschen.
Wenn du im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz lebst
Du hast die Rechte, die dir die DSGVO und die entsprechenden Gesetze geben: das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht. Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit widerrufen. Du hast außerdem das Recht, bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes, in dem du lebst oder arbeitest, Beschwerde einzulegen.
Wenn du in der Republik Korea lebst
Du hast die Rechte, die dir das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Personal Information Protection Act) gibt: Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu erhalten, sie berichtigen oder löschen zu lassen und ihre Verarbeitung aussetzen zu lassen.
Deine personenbezogenen Daten werden wie folgt außerhalb Koreas verarbeitet:
| Punkt | Einzelheiten |
|---|---|
| Empfänger und Länder | Die in Abschnitt 4 aufgeführten Anbieter (Japan und Vereinigte Staaten) und tepgu consulting K.K. (Japan) |
| Übermittelte Daten | Die in Abschnitt 2 beschriebenen Daten |
| Wann und wie | Übermittlung über verschlüsselte Verbindungen, wenn du die betreffende Funktion nutzt |
| Zweck | Wie in den Abschnitten 3 und 4 beschrieben |
| Aufbewahrung | Bis du dein Konto löschst oder bis der Zweck erfüllt ist |
Du kannst diese Übermittlung ablehnen, indem du die App nicht nutzt oder dein Konto löschst; ohne sie kann die App nicht bereitgestellt werden. Bei Fragen oder Beschwerden zu personenbezogenen Daten schreibe uns an die oben genannte Adresse. Du kannst dich auch an das Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, Telefon 118) oder an das Personal Information Dispute Mediation Committee (www.kopico.go.kr, Telefon 1833-6972) wenden.
Wenn du in Taiwan lebst
Nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Personal Data Protection Act) teilen wir dir Folgendes mit: Wir erheben die in Abschnitt 2 genannten Kategorien personenbezogener Daten zu den in Abschnitt 3 genannten Zwecken; wir verwenden sie, solange du dein Konto behältst, an den Orten, an denen wir und die in Abschnitt 4 genannten Anbieter tätig sind, mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Mitteln; du kannst verlangen, Auskunft über deine Daten zu erhalten oder sie einzusehen, eine Kopie zu erhalten, sie zu ergänzen oder zu berichtigen, die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung einstellen zu lassen und sie löschen zu lassen; und wenn du die Daten nicht zur Verfügung stellst, können die damit verbundenen Funktionen nicht bereitgestellt werden.
Wenn du in den Vereinigten Staaten lebst
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter.
7. Sicherheit
Die gesamte Kommunikation mit unseren Servern ist verschlüsselt (HTTPS). Zugriffskontrollen in der Datenbank verhindern, dass andere Nutzer deine Daten lesen oder ändern. Befugte Mitarbeiter und die oben genannten Anbieter können nur so weit darauf zugreifen, wie es ihre Aufgabe erfordert. Geheime Schlüssel für die externen Dienste werden auf unseren Servern aufbewahrt und sind nicht in der App enthalten.
8. Kinder
Die App richtet sich an Personen ab 13 Jahren; Kinder unter 13 Jahren dürfen sie nicht nutzen. Wenn du unter 18 bist (in der Republik Korea unter 19), nutze die App nur mit Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Das gilt auch in Ländern, in denen das Gesetz für die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten ein höheres Alter als 13 Jahre vorsieht (zum Beispiel 16 Jahre in Deutschland, 15 in Frankreich, 14 in Spanien und in der Republik Korea). Wenn wir erfahren, dass wir Daten eines Kindes ohne die gesetzlich erforderliche Einwilligung gespeichert haben, löschen wir sie.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wenn wir diese Datenschutzerklärung ändern, veröffentlichen wir die neue Fassung auf dieser Seite. Wichtige Änderungen geben wir außerdem in der App bekannt.
10. Sprache
Diese Datenschutzerklärung wird in mehreren Sprachen veröffentlicht. Für Nutzer in Japan ist die japanische Fassung maßgeblich. Für alle anderen Nutzer ist bei Abweichungen zwischen den Fassungen die englische Fassung maßgeblich, es sei denn, das Recht deines Landes räumt der Fassung in deiner Sprache Vorrang ein.
11. Kontakt
tepgu consulting K.K.
KKousen@tepguconsulting.com